由财务管理时代升级到ERP时代

“理想与现实的结合并非那么遥远，我们企业的经营跨越以及管理软件的升级在一种看似平淡的过程中度过，我自身甚至有点失落！”作为一家成长中的OEM企业，李永强先生，浙江某机械有限公司总经理，对于自己的企业实施ERP软件如此顺利有点吃惊。

每个企业都想有一个榜样，沿着榜样的足迹、模仿榜样的作为，引以为豪的是，浙江某机械有限公司现在开始成为别人学习的榜样。

浙江某机械有限公司以前的财务业务操作中，全都采用手工操作，操作人员的随意性很大。一张凭证出现问题，财务人员只需重新填写一张凭证补进去就行了。这种不规范的操作，导致公司财务部月底接到大量业务部门的抱怨，财务部自身也明白，财务数据的准确性和机密性的保证大大降低。
库房的管理也不是一件容易的事。就拿螺栓来说，规格型号就有100多种，每到年中、年终盘点的时候，库房管理人员忙的晕头转向，即使这样，准确的数量还难以拿出来。

用友公司一次偶然的财务管理软件产品培养，其“精细管理，卓越理财”的财务管理理念深深打动了该公司财务总监的心，经过多次的演示之后，李永强这位私营企业的老总第一次为软件花了钱。
财务通软件的运行，对公司业务部门的管理全部实现了微机化，财务人员对单据管理的随意性大大降低了。由于用友财务软件具有严格的权限控制，在单据制作过程中，操作人员对已审核的单据不能任意修改，如果要修改必须转到主管那儿进行重新批准、审核，如果私自修改也会被上级主管很快发现，从而避免了管理中的漏洞；库房管理的规范化、及时性深得李永强的赏识。在规范财务管理制度的同时，浙江某机械有限公司的财务运作效率也得到了很大的提升。过去从早忙到晚都忙不过来的现象不见了。只要单据已录入，各种表格自动生成，想要什么数据只需轻轻敲打几下键盘，所有数据就自动打印出来了。

财务管理的信息化不仅让浙江某机械有限公司尝到了信息化的“甜头”，为企业业务的腾飞提供了优秀的系统保障。经过近5年的发展，浙江某机械有限公司资产达到1亿元，产品也从原来的单一螺栓零配件扩展到电机产品、锅炉产品等为核心的上百种产品；销售渠道遍布全国，甚至产品远销到包括欧美在内的70多个国家。而且出口产品占到了整体销售的40％。成为浙江乃至全国有名的机械生产企业。

企业原有的财务管理软件开始难以满足企业的运营需要，浙江某机械有限公司的财务管理系统也进行了升级，包括采购、销售、MRP、MPS在内的整体ERP功能正式投入运营。

此次升级对浙江某机械有限公司来说，第一次认识到选择品牌管理软件厂商、选择优秀管理软件、选择优秀服务是多么的重要。在期初数据录入时，光是存货记录就有60000多条，一次性需要录入的数据就有30000多条，一年的数据量算下来有3G之多。数据量之大，令用友公司的实施顾问都没有想到。经过3个多月的实施以及调试，浙江某机械有限公司的ERP系统正式启动。上线后的ERP系统展现了其巨大的经济和管理效益。

据设计部门介绍，公司实施用友ERP之后，设计和生产实现了数据的无缝连接。过去，将产品设计的CAD数据生成物料清单（BOM）需要相当长的时间。如今设计一款锅炉所需的700多条用料数据，只需3分钟就能自动生成BOM。而且，从BOM生成生产部门所需的物料需求计划和采购、委外、生产的定单，也仅需7分钟的时间。一项过去需要一两天才能完成的工作，如今仅用10分钟就完成了。

创新是没有止境的，今后，企业信息化之路还会持之以恒地开展，但愿此次的信息化建设为中国的中小企业带来更大的信心和启迪，李永强衷心祝福。

财务管理要成为“利润最大化”的工具

勿庸置疑，财务管理是企业管理的重要组成部分，是企业各类信息的交汇点，也是支撑企业经营决策的基础。企业运用计算机网络和财务管理软件要遵循企业信息化发展的一般规律：以财务管理为主线，从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途经；企业要从当前亟待解决的问题入手，以财务信息为主线，按照“整体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，实现物流、资金流、信息流的集成，逐步建立起以财务成本管理为核心的内部信息管理系统，为企业全面的科学管理打下基础。

某制鞋公司于2002年9月安装完毕财务通管理软件，在企业内部建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证，诸如销货发票、购货发票、入库单、领料单等可以一次录入；仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成；可以灵活地查询、统计和打印各种账表。

用友财务通管理软件，以账务核算数据为基础，采用专业的财务分析方法，对企业当前财务状况、经营成果进行评析，对企业未来财务状况、经营成果进行预测，从而为企业财务决策提供正确的依据。

作为一名制鞋公司的总经理，与安装财务通软件以前相比，该公司总经理在驾驭企业经营方面上，更加科学化，他可以对企业的财务状况、财务状况的变动情况以及企业的业绩指标等多方面开展分析。该公司销售环节占用的资金余额达400万元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的80多个经销商处，企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。

用友财务通提供的存货管理功能协助企业实现对存货的管理与核算，对存货的收发情况进行实时处理，为管理者提供动态的存货信息，从而在保证生产经营的同时，将存货成本控制到最小。1998年该公司曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发现企业本身的账簿记录差错300多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量，但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握，致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的过时鞋带可满足企业10余年的生产需要。

现在，该公司总经理可以实时查看企业的存货周转分析、库存资金占用规划、库存资金占用分析及入库成本分析等各种各样的报表；用友财务通产品具备的真正三维立体UFO报表与用友账务系统之间有完善的接口，一个表文件可容纳99999张表页，内置多个工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表，可以随时、快速、准确生成企业管理所需要的内部管理分析报表。
该公司总经理在总结企业经营心得时表示，如果想实现企业利润最大化，你首先必须具有利润最大化的信息化工具。

用友财务通产品正日益在中国中小企业的信息化建设之中扮演着愈来愈重要的角色和助推器的作用。相信用友财务通会与中国的中小企业一道促成高成长性发展阶段的早日到来，并逐步跨入优秀与卓越的竞争大舞台。