《导入表》为Excel文件，包含三个工作薄：1、出口供货企业信息 2、合同列表 3、合同货品信息。
　 《导入表》的三个工作薄中，第一行均为列名称，企业不能去更改。数据输入均从第二行开始。以下为三个工作薄及各列的填写说明。

1、 “出口供货企业信息”工作薄：
“出口供货企业信息”工作薄只需要填入一行信息，即本企业的税号及企业名称等（信息请填写在第二行）。填写好后，以后每次报备时，只要企业税号和名称没变更，则以后都不用改变：

“出口供货企业识别号”列：为报备企业的税号，必须为15位字符格式，必须准确。
“出口供货企业”列：为报备企业的单位名称，必须为税务注册全称。必须准确。
“联系人”列：为报备企业的合同报备填写人。
“联系电话”列：为报备企业的合同报备联系人电话。
“地址”列：为报备企业的地址。
“口令”列：可为空；
“备注”列：可为空。

2、“合同列表”工作薄：
“合同列表”工作薄填写需要报备合同的主表信息（从第二行开始填写）。每次备案填写前可将上次报备填写的内容擦除后再填写本次要报备的合同信息。

“合同号”列：指需要备案的合同号，合同号必须唯一，不能存在相同的合同号；
“购货方(外贸)识别号”列：指签订合同的购货方或外贸企业的税号，必须为15位字符格式，必须准确；
“购货单位名称”列：指签订合同的购货方或外贸企业的名称，必须为税务注册名称，必须准确；
“签订时间”列：合同的签订日期；
“交货方式”列：合同指定的交货方式，可从下拉列表中选择输入；
“预计交货时间”列：合同指定的交货日期；
“货款结算方式”列：合同指定的交货方式，可从下拉列表中选择输入；
“生产方式”列：合同指定的生产方式，可从下拉列表中选择输入；
“外贸业务员名称”列：外贸业务员名称；
“联系电话”列：外贸业务员联系电话；
“出口供货企业业务员”列：出口供货企业的业务员。

3、“合同货品信息”工作薄：
“合同货品信息”工作薄是用来填写对应的“合同列表”工作薄中合同的货品明细信息（从第二行开始填写）。每次备案填写前可将上次报备填写的内容擦除后再填写本次要报备的合同货品信息。该工作薄第一列“合同号”的内容必须与“合同列表”工作薄中的“合同号”对应。该工作薄当中的“合同号”可以重复，因为一份合同，可能对应多个货品明细。“合同列表”工作薄和“合同货品信息”就是通过“合同号”关联在一起而导入到税务电脑系统中的：

“合同号”列：要报备合同的合同号，必须与前面的“合同列表”工作薄中的合同号对应。
“货品名称”列：签订合同中的货品名称；
“单位”列：货品计量单位；
“数量”列：该货品的合同数量；
“单价”列：货品单位价格；
“金额”列：由“数量”乘以“单价”得到，用户可自行设定计算公式。
“税率”列：该货品的税率，可从下拉列表中选择输入；
“税额”列：由“金额”乘以“税率”得到，用户可自行设定计算公式；
“合计”列：由“金额”加上“税额”得到，用户可自得设定计算公式。

最后注意：
1、合同填写完成之后，请检查所填数据的准确性。确认无误后，请将此文件复制到软盘，并将其改名为：出口企业的税号+“.xls”。例如：您单位的税号为350582987654321，您在填写完合同备案数据后，将所填写的《导入表》复制到软盘中，然后再将软盘中的《导入表》改名为：350582987654321.xls 即可。

2、工作薄中，各列的位置和格式请不要改动，否则税务端读取的数据将发生错误！