计划本系统上线结束时间为七月底,期初数据的采集使用五月底的数据,六月一日至开始使用本系统的时间段的业务数据在系统上线后补输入软件系统中。计划步骤: 一、 贵方各数据业务部门配合财务整理、盘点出五月三十一日止的数据。包括以下数据: 1、 客户、供应商的名录,资料; 2、 应收、应付款; 3、 原、辅材料的分类,产成品的分类; 4、 原、辅材料、产成品仓库的所有存货的数量;(包括存货的编码、当时的存货成本价) 5、 固定资产的数据准备; 6、 会计科目的设定; 7、 资产负债表、试算平衡表; 以上数据必须为五月份同一天的数据,建议为五月三十一日的数据。以下数据可在系统开帐后输入: 8、 各职员的人事资料(至少需要工号和姓名) 二、 我们的工作安排: 1、 产品安装好后,进行一次全面的、概要的培训。主要针对产品的功能,各部门、业务人员的工作分工; 2、 安排好各人员的分工及操作模块后,进行一次期初数据录入培训并组织会议进行存货的分类和编码工作; 3、 组织人员学习存货分类和编码方案,进行详细的功能操作的培训,并进行软件的模拟操作; 4、 待所有数据整理出来以后,组织人员会议,进行期初数据的录入工作; 5、 期初数据录入好后,我方协助贵方进行期初数据的对帐工作,试算平衡后开启帐套; 6、 帐套开启后,组织人员进行6-7月份的业务数据录入,使系统数据与现实业务数据保持实时状态。 7、 上线完成。
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